El costo real versus el costo percibido
Muchas empresas medianas posponen la implementación de IA porque asumen que es costoso. La realidad es que el stack básico para empezar cuesta menos que una suscripción a software de gestión tradicional.
El costo real tiene dos partes: las herramientas (mensual) y el tiempo de configuración inicial (una sola vez). Lo que casi nadie calcula es el costo de no implementarla — en tiempo perdido, en propuestas que tardan más de lo que deberían, en tareas que podrían estar automatizadas.
Desglose de costos por herramienta
Este desglose es para el stack que recomendamos como punto de partida para empresas de 5 a 50 personas. Los precios son aproximados y pueden variar según el plan y la región:
| Herramienta | Plan gratuito | Plan pago | Para qué sirve en tu caso |
|---|---|---|---|
| Claude | Sí — suficiente para el piloto | S/75 PEN/mes por usuario (Pro) | Redacción, análisis, generación de contenido |
| Notion | Sí — suficiente para equipos de hasta 10 personas | S/38 PEN/mes por usuario (Plus) | Base de conocimiento y contexto del equipo |
| Make | Sí — 1000 operaciones/mes | S/34 PEN/mes (Core) | Automatización de flujos entre herramientas |
Costo total según el tamaño del equipo
| Tamaño del equipo | Costo mensual estimado | Qué incluye |
|---|---|---|
| 1–3 personas | S/0 — S/114 PEN/mes | Plan gratuito de las tres herramientas o Claude Pro para una persona |
| 4–10 personas | S/190 — S/456 PEN/mes | Claude Pro para 2–3 usuarios, Notion Plus, Make Core |
| 11–30 personas | S/456 — S/1,520 PEN/mes | Claude Pro para el equipo core, Notion Plus para todos, Make con más operaciones |
| 31–50 personas | S/1,520 — S/3,040 PEN/mes | Stack completo con planes de equipo en cada herramienta |
Estos son costos de herramientas. No incluyen tiempo de configuración ni consultoría. Para la mayoría de las empresas medianas, el costo de herramientas es una fracción menor del retorno en tiempo ahorrado.
Cómo calcular el retorno antes de gastar
Antes de pagar cualquier plan, calculá el retorno potencial de la tarea piloto que elegiste. La fórmula es simple:
Ejemplo concreto: si el equipo dedica 6 horas semanales a armar propuestas, la IA reduce eso a 1.5 horas (75% de reducción), y el costo hora promedio es S/95 PEN. El retorno mensual es (4.5 horas × S/95 × 4 semanas) = S/1,710 PEN/mes. Si el stack de herramientas cuesta S/304 PEN/mes, el retorno es más de 5x.